Политика Общества с ограниченной
ответственностью «Новая Эра» в отношении
обработки персональных данных

1.1. Назначение и область применения.
1.1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «Новая Эра» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Новая Эра» (далее – Оператор, ООО «Новая Эра»).
1.1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещена в свободном доступе в локальной информационной сети Оператора, а также на официальном сайте Общества.
1.1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.1.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Новая Эра» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Cookies – это небольшой фрагмент данных, который Сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве посетителя. Cookies отражают предпочтения посетителя или его действия на Сайте, а также сведения об его оборудовании, дате и времени сессии. Cookies хранятся веб-сервере, а также на компьютере или мобильном устройстве посетителя. Посетитель может удалить сохраненные Cookies в настройках соответствующего браузера.
1.3. Основные права и обязанности Оператора.
1.3.1. Оператор имеет право:
1.3.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.3.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
1.3.1.3.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.3.2. Оператор обязан:
1.3.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
1.3.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
1.3.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
1.3.2.4. До начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных. Рассмотреть перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных и получить сведения о принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, мерах по защите передаваемых персональных данных, условиях прекращения их обработки, информацию о правовом регулировании в области персональных данных.
1.3.2.5. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.4. Основные права субъекта персональных данных.
1.4.1. Субъект персональных данных имеет право:
1.4.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
1.4.1.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.4.1.3. Дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг.
1.4.1.4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
2.3.2. Соблюдение трудового, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации.
2.3.2. Осуществление деятельности в соответствии с уставом ООО «Новая Эра», в том числе подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами.
2.3.4. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
 

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, а также иных документов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Конституция Российской Федерации;
– Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ "Гражданский кодекс Российской Федерации";
– Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ "Трудовой кодекс Российской Федерации";
– Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ "Налоговый кодекс Российской Федерации";
– Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
– Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования";
– Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
– Федеральный закон от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
– Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
– Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
– Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";
– Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
– Устав ООО «Новая Эра»;
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Работники, члены семьи работников, уволенные работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, законные представители физических лиц – в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета:
– фамилия, имя, отчество;
– число, месяц, год рождения;
– место рождения;
– пол;
– гражданство;
– адрес регистрации/адрес фактического проживания;
– сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
– сведения о семейном положении и о составе семьи;
– данные о регистрации брака;
– сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении детей;
– сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
– сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
– сведения о занимаемой должности;
– данные о трудовой деятельности;
– индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
– сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– сведения об участии в органах управления юридических лиц (работники, замещающие руководящие должности в Обществе);
– телефонный абонентский номер (служебный, личный);
– адрес электронной почты;
– сведения об инвалидности;
– сведения об удержании алиментов;
– сведения о доходе с предыдущего места работы;
– номер расчетного счета;
– реквизиты банковской карты.

4.2.2. Работники, члены семьи работников, уволенные работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, законные представители физических лиц – в целях соблюдения трудового, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации:
– фамилия, имя, отчество;
– число, месяц, год рождения;
– место рождения;
– пол;
– гражданство;
– адрес регистрации/адрес фактического проживания;
– сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
– сведения о семейном положении и о составе семьи;
– данные о регистрации брака;
– сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
– сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
– сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
– сведения о занимаемой должности;
– данные о трудовой деятельности;
– индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
– сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– сведения об участии в органах управления юридических лиц (работники, замещающие руководящие должности в Обществе);
– телефонный абонентский номер (служебный, личный);
– адрес электронной почты;
– сведения об инвалидности;
– сведения об удержании алиментов;
– сведения о доходе с предыдущего места работы;
– номер расчетного счета.

4.2.3. Работники, контрагенты (физические лица), учредители, представители (лица действующие на основании доверенности), участники (акционеры), инвесторы, выгодоприобретатели, бенефициары, законные представители физических и юридических лиц – для целей осуществления деятельности в соответствии с Уставом ООО «Новая Эра», заключения исполнения и прекращения договоров с контрагентами:
– фамилия, имя, отчество;
– число, месяц, год, место рождения;
– пол;
– сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
– гражданство;
– адрес регистрации/адрес фактического проживания;
– место работы;
– сведения о занимаемой должности;
– телефонный абонентский номер (служебный, личный);
– адрес электронной почты;
– индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
– сведения ЕГРИП (или содержащиеся в свидетельстве о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя);
– номер расчетного счета.

4.2.4. Клиенты, законные представители физических и юридических лиц, пользователи сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» – в целях продвижение товаров, работ, услуг на рынке:
– фамилия, имя, отчество;
– телефонный абонентский номер (адрес электронной почты);
– данные, которые образуются при посещении сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (файлы «cookies»):
- информация о прошлых посещениях Сайта;
- источники переходов;
- идентификатор пользователя;
- IP-адрес и местоположение устройства, с которого осуществляется вход;
– дата и время каждой сессии;
– действия на Сайте.

4.3. Биометрические персональные данные, сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Предоставление биометрических персональных данных не является обязательным.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
 

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
5.3.1. Неавтоматизированная обработка персональных данных.
5.3.2. Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
5.3.3. Смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
5.5.1. Получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных.
5.5.2. Внесения персональных данных в журналы, реестры, электронные формы документов, информационные системы Оператора.
5.5.3. Использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
5.8.1. Назначает ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.
5.8.2. Принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных.
5.8.3. Создает необходимые условия для работы с персональными данными.
5.8.4. Осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных.
5.8.5. Осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер.
5.8.6. Организует ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
5.8.7. Организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные.
5.8.8. Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
5.8.9. Применяет технические средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
5.8.10. Проводит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
5.8.11. Осуществляет учёт машинных носителей персональных данных.
5.8.12. Осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие ответных мер.
5.8.13. Устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечивает регистрацию и учёт действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
5.8.14 Осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
5.10.11. Выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления.
5.10.2. Достигнута цель их обработки.
5.10.3. Истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, в срок, не превышающий десять рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.13. В случаях, не предусмотренных действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствие с законодательством.

6.1. Обработка биометрических персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями по обеспечению безопасности персональных данных, установленных Законом о персональных данных.
6.2. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.